Ahhoz, hogy munkánkat hatékonyan és ezen az árszinvonalon tudjuk végezni megkérjük az ügyfeleinket, hogy a leadott anyagokat az alább leírt módon tisztán, rendezetten adják le könyvelésre:
-Az anyagokat lehetőleg a tárgyhónapot követő hónap 8-áig kérjük leadni, míg a béradatokról a bérfizetést megelőző 5 nappal korábban kérünk írásos értesítést.
-Dolgozók ki-be jelentését csak írásos (fax, sms, email) kérés alapján végezzük el!!
Társas vállalkozók:
-Csak a vállalkozással kapcsolatos, elszámolandó számlákat kérjük könyvelésre leadni, kisimítva, leszélezve.
-A számlákat 4 csoportba rendezve, a számla kelte szerint időrendbe szedve kérjük leadni (a időrendben korábbi számla van felül).
-vevő számlák (az ön által kiadott átutalásos számlák),
-szállítói számlák (a szállítóiktól kapott átutalásos számlák)
-pénztári számlák (saját és kapott kp. számlák, csekkel kifizetett számlák, ptg. zárások)
-bankértesítők (sorszám szerint hiánytalanul)
-A késett, elfelejtett számlákat kérjük az anyag tetejére tenni, és megbeszélni.
- Az alvállalkozói teljesítményként elszámolandó számlákon kérjük jelezze ezen szándékát. Ehhez rendelkeznie kell mind a megrendelőjével, mind alvállalkozójával a Ptk. szerinti irásos szerződéssel.
Egyéni vállalkozók:
-Csak a vállalkozással kapcsolatos, könyvelendő számlákat kérjük könyvelésre leadni, kisimítva, leszélezve.
-A bankértesítőket sorszám szerint időrendben kérjük, az értesítők mögé tűzve az ott kifizetett, számlákkal.
-A még ki nem fizetett, kapott átutalásos számlákat külön, időrendi sorban kérjük leadni.
-A tárgyidőszakban az ön által kiadott összes átutalásos számlát külön, a számla kelte szerinti sorrendben kérjük leadni. Ezeket nem kell a bankértesítő mögé tűzni.
-A többi számlákat a számla kelte szerint időrendbe szedve kérjük leadni (a időrendben korábbi számla van felül).
-A pénztárgép napi zárásait pénztárgépenként, időrendi sorrendben (felül a korábbi időpont alul a későbbi) hiánytalanul, összetűzve kérjük leadni.
-A pénztárgépbe beütött kp. számlákat nem kérjük leadni.
-A késett, elfelejtett számlákat kérjük az anyag tetejére tenni, és megbeszélni.
- Az alvállalkozói teljesítményként elszámolandó számlákon kérjük jelezze ezen szándékát. Ehhez rendelkeznie kell mind a megrendelőjével, mind alvállalkozójával a Ptk. szerinti irásos szerződéssel.